各参展商：

中国宝鸡首届家博会感谢您的参与，为了使您更好的在家博会上名利双收，以及有效的保证展会的顺利进行，对你们所做的准备工作一一列出，以供参考：

一、展位的布置

标准配置：一个展位配备一张洽谈桌、两张椅子、一个插座

※标准展位：3m×3m为一个单位；背板尺寸均为3m×3m，侧板尺寸均为3m×2.45m（高），因此建议制作广告画面尺寸为：

1.正面：3m×3m（包括扣边），可选用喷绘制作

2.两侧面：3m×2.45m（高），制作0.9m×1.2m（宽×高）的标准展板，材质为KT板或写真转轴，每一个标准展位可以悬挂6幅；因为展板较轻可用回形针进行悬挂，切忌侧面画面不可采用喷绘制作。

※一个以上展位：所有展位都为标准的3m×3m为一个单位；背板尺寸高度均为3m，宽度为3m×展位数；侧板尺寸均为3m×2.45m（高），因此建议制作广告画面尺寸为：

1.正面：3m×（3m×展位数），可选用喷绘制作。例如：选择3个展位，画面尺寸就应为3m（高）×（3m×3）（包括扣边）。

2.两侧面：制作的尺寸和形式同标准展位一样

所有展位内的广告品要在9月28日之前准备完毕

二、展品选择：展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素。展品具有吸引力可占到39％的比重，因此，应给予特别的重视。选样三原则：针对性、代表性、独特性

三、人员配备：根据工作量的大小来决定人员数量；注重人员的基本素质；加强专业知识的培训及产品性能的了解，如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果是大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。

四、客户邀请：展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。

参观者记忆统计因素：展品有吸引力39%；操作演示25%；展台设计14%；展台人员表现10%；散发资料8%；展出者的名气4%。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

五、宣传资料：现场宣传海报、图片之类的选定。公司宣传资料的准备。展位内广告语、广告牌的制作要在9月27日之前准备完毕。另外准备企业或产品相关的文字介绍以备媒体采访之需。

另外，您需要在规定时间内提供给我们的资料如下：

1、  家博会期间你的促销政策、特价商品目录、促销活动方案、主题活动方案（文字稿和电子版）于9月25日前提交组委会；

2、  组委会免费为每个参展商提供半个版面的家博会会刊广告，9月22日前提交组委会；

3、  有用电要求的请于9月27日前将用电申请表提交组委会；

4、  各自展位上的广告画面请于9月27日制作完毕，布展时自行悬挂；

注：如不能按时提交以上资料，所造成的后果组委会不承担任何责任。

日程安排：

注意事项：

1. 开展期间，参展商可在展会开放前半小时进入展区。

2. 08:30 至18:00 是布展时期的工作时间。参展商如在以上指定时间外逗留在展区内或超时工作，须在17:00 之前办理登记手续。

3. 组委会每天都会安排有时间给参展商做主题活动和专项产品推介会，并有偿（仅收成本）提供相关服务。（服务内容包括：主持人、模特、中央舞台、LED大屏幕等）

参 展 商 备 忘 录

􀂆 你是否按照规定日期，向组委会申请了水、电、家具租赁等服务？

􀂆 您已向主办单位申请了展览会现场工作人员的参展证了吗？

􀂆 您是否已印妥名片？

􀂆 您已印备好宣传品吗（如产品 / 公司介绍）？

􀂆 您是否已将观众请柬寄给了您的客户？

􀂆 您复查过所有申请及相关规定吗？

􀂆 您已为展品办理好货运安排吗？

􀂆 您已复查过展位的参展物品吗？

􀂆 您已将展览会会刊资料刊登表格填妥并传回组委会吗？

􀂆 您有否考虑过在展馆内外发布宣传广告？

􀂆 您有否考虑过在展会期间举办新闻发布会或产品介绍会？

注意：主办单位将不对任何因超过截止期和违反展会规定而引起的不便负责。

组委会联络处：西部阳光建材城610号  电话：3290211